La optimización de los procesos con una aplicación colaborativa representa un ahorro considerable en tiempo y esfuerzo por parte de los empleados, ya que se deja de recurrir a medios como el correo electrónico o el teléfono para la comunicación del estado de tareas entre dos trabajadores. Todo ese proceso queda asentado y es posible consultar su estatus, y quien está representando un posible "cuello de botella" en el desarrollo de la actividad.
La práctica de Colaboración de emLink se especializa en implementar soluciones de colaboración y aplicaciones para el manejo de datos e información basados en la plataforma Microsoft Office SharePoint®. El desarrollo y personalización se adecuan a las necesidades de negocio de nuestros clientes, mejorando sus operaciones y optimizando sus procesos al interior y exterior de la empresa.
En emLink desarrollamos aplicaciones de colaboración desde 2007, somos expertos en el desarrollo de soluciones para la gestión de calidad y administración documental, tales como análisis de requerimientos, modelado de procesos, desarrollo de formatos para flujos de trabajo e implementación de motores de búsqueda, entre otros servicios, que pueden utilizarse en su empresa para su ejecusión interna o para implementar y cumplir con las normas ISO9001 e ISO 27001 y obtener la certificación
Ventajas de SharePoint
- Interfaz consistente y amigable.
- Control total del contenido.
- Acceso a información estructurada o no estructurada en toda la empresa. Procesos y flujos de trabajo automáticos.
- Publicación de información de negocio sin exponerla a uso no autorizado.
- Plataforma uniforme para aplicaciones en Intranet, Extranet e Internet.
Tecnología
Microsof Office SharePoint® es el conjunto de tecnología y productos de software desarrollados por Microsoft®, como Windows SharePoint Services 3.0® y Office SharePoint Server 2007®, que permiten hacer aplicaciones tan diversas como un sistema de administración de datos e información compartidos al interior o exterior de su empresa, una herramienta para el manejo y automatización de procesos empresariales o un sistema de publicación y administración de espacios virtuales como un portal de Internet o una red social.
Gracias a que Microsoft Office Sharepoint® usa la misma naturaleza de Microsoft Office® los colaboradores de la empresa no tendrán que aprender a usar todo un nuevo sistema, toda la funcionalidad del desarrollo podrá ser utilizada desde aplicaciones con Microsoft Word®, Microsoft Excel®, Microsoft Powerpoint® y Microsoft Outlook®. La curva de aprendizaje será sobre el proceso, no sobre la aplicación.
Además de las soluciones implementadas a la medida, contamos con un producto que ayuda a automatizar procesos de certificación ISO-9001, 27001 y CMMI: QualityLink.
Áreas funcionales
Colaboración. Documentos, tareas, calendarios, blogs, wikis, correo electrónico, proyectos. Integración con Outlook para operación fuera de línea.
Portales. Enterprise Portal template, Site Directory, My Sites, redes sociales, control de privacidad.
Búsqueda. Escalable, sensibilidad al contexto, búsqueda de información corporativa y de personas.
Administración de Contenido. Administración de documentos, registros y contenido web con políticas y flujos de autorización.
Formularios y procesos empresariales. Formas en aplicaciones enriquecidas y en Web para acciones de negocio.
Inteligencia empresarial. Sincronización y acceso a documentos de excel en servidor, visualización, KPIs, Web Parts para Business Intelligence, entre otros.